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Fragen zur Vermietung

FAQs - Fragen zur Vermietung

Wer unsere Stunden- oder Tagespreise mit anderen Limousinendiensten vergleicht, wird bei genauerer Betrachtung feststellen, dass wir der günstigste Anbieter im weiten Umkreis sind.

Zudem sollte man als Vergleichs-Maßstab nicht Vermietstationen (wie Avis / Europcar / Sixt) oder gar Taxi-Unternehmen heranziehen, da diese ganz andere Grundkosten oder rechtliche Voraussetzungen haben. Bei Limousinendiensten setzt sich der Endpreis aus folgenden Positionen in der Kalkulation zusammen:

  • Anschaffung: Eine Limousine kann vom Hersteller / Vorbesitzer nie mit Finanzierung oder Leasing gekauft werden, sondern der Gesamtpreis ist immer sofort bei Vertragsabschluss fällig.   
  • Import & Zulassung: Unsere Limousinen stammen aus den USA. Beim Import sind u.a. Gebühren und Kosten für Ausfuhrpapiere, Verschiffung, Einfuhrzoll, Steuer, TÜV-Bescheinigungen, Sondergenehmigungen, Umrüstung des Fahrzeugs auf europäische Bestimmungen, etc. zu berücksichtigen.
  • Konzession in Deutschland: Die Beantragung aller erforderlichen Papiere und notwendigen Prüfungen für die Ausübung eines Limousinendienstes liegen bei mindestens 10.000 Euro. XXL-Limousinen.com ist ordentlich angemeldet.
  • Fahrerkosten in Deutschland: Nicht nur die reinen Lohnkosten fallen an. Einen Teil der Fahrer haben wir auf unsere Kosten zu Ausbildungsmaßnahmen geschickt (Personenbeförderungsschein, IHK-Prüfung zum Berufskraftfahrer, Busführerschein).
  • Fahrerkosten in Luxemburg: Bei der Bezahlung ist der gesetzliche Mindestlohn (ca. 2.500 Euro für ungelernte Kräfte, entsprechend höher bei qualifizierten Angestellten oder Aushilfen) zu berücksichtigen.
  • Versicherung in Deutschland: Stretchlimousinen für gewerbliche Personenbeförderung werden in Deutschland derzeit nur von zwei Versicherungskonzernen angenommen. Da die Statistiken bei Stretchlimousinen weniger gut aussehen im Vergleich zu Luxus-Autos von gewöhnlichen Vermietstationen, sind die Versicherungspolicen auch recht kostspielig. So zahlen wir derzeit pro Limousine jährlich zwischen 2.900 und 3.900 Euro allein für die Autoversicherung (bei einer recht hohen Selbstbeteiligung). Zudem kommen weitere Verträge hinzu, wie eine Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.
  • Versicherung in Luxemburg: Autos dieser Klasse werden ausschließlich nach dem Neuwert taxiert, wenn man Vollkasko in Anspruch nehmen möchte. Dies sorgt für höhere Versicherungspolicen.
  • TÜV-Prüfung in Deutschland und Luxemburg: Genau wie bei Bus- und Taxi-Unternehmen müssen auch unsere Stretchlimousinen alle 12 Monate zur TÜV- und Abgas-Untersuchung.
  • Ersatzteile: Einen Fachhändler um die Ecke gibt es nicht, auch wenn die Stretchlimousinen die Mutterkonzerne General Motors und Ford im Hintergrund haben. Jegliche Ersatzteile müssen von US-Importeuren oder direkt in den USA bestellt werden. Bei vorhersehbaren Reparaturen hat man immer genügend Zeit, sich die günstigste Bestellmöglichkeit zu suchen. Sind es jedoch unvorhergesehene Reparaturen, muss der sofortige Wiedereinsatz der Limousine sichergestellt werden. Dann kommen automatisch Gebühren für Overniightexpress zu den Ersatzteilkosten hinzu. Während der Hummer recht robust gebaut ist, müssen bei den Lincoln-Modellen beispielsweise die Spurstangen zwei Mal im Jahr durch die hohe Belastung in Kurven ausgetauscht werden.
  • Spritkosten: Unsere Limousinen verbrauchen im Schnitt 35 Liter Super-Benzin pro 100 km. Eigentlich ein normaler Wert für ein Auto, das aus den USA stammt, denn hier sind die Spritpreise deutlich billiger.

Erst nach diesen ganzen Positionen denken wir neben der Steuer auch an unseren Verdienst. Da schlagen wir nicht so auf, wie andere Limousinendienste.

Jeder gefahrene Kilometer mit der Limousine kostet Geld: Sprit, Rücklagen für Reparaturen sowie Kosten für den Fahrer schlagen deutlich höher zu buche, als zum Bespiel bei Taxi-Unternehmen. Bei An- und Abfahrt werden immer die Strecke oder Zeit von der Vermietstation, dann zum Startpunkt und vom Zielpunkt wieder zurück zur Vermietstation berechnet (Ausnahme sind die Restaurant-/Disco-/Cocktailbar-Specials: hier zählt der Freikilometer-Radius um die Location und die damit verbundenen Restkilometer zum Startpunkt).

Falls Sie Fahrten für weitere Strecken bestellen wollen, sollten Sie prüfen, ob sie mit einer zusätzlichen Stunden- oder einer Tagesmiete vielleicht günstiger sind.

Nein. Unsere Preislisten sind transparent. Eher sind wir bemüht, bei Einzelfällen einen optimaleren Preis zu finden, als den im Katalogangebot.

Bitte fragen Sie beim Preisvergleich mit anderen Limousinendiensten immer:

  • Sind Mindeststunden zu buchen? Oftmals ist der Anfangspreis ("Lockvogelpreis") bei anderen Limousinendiensten günstiger, aber dann muss die Limousine auf einmal mindestens zwei oder drei Stunden bestellt werden. Unterm Strich wären Sie bei uns dann doch günstiger gewesen.
  • Wird eine Abschlussreinigung berechnet? Bei uns sind die üblichen Nachreinigungen des Innenraums inklusive, sofern durch die Gruppe keine Verwüstung oder Beschädigung des Innenraums stattgefunden hat. Erst dann verlangen wir zu Recht Gebühren für die Intensivreinigung und Schadenersatz.
  • Sind alle Kilometer während der Fahrzeit inklusive? Hier gibt es durchaus Firmen, die neben der Stundenmiete in der Schlussrechnung auch noch Kilometergeld verlangen. Wir meinen hierbei nicht die An- und Abfahrt, sonder die tatsächliche Rundfahrt! Bei uns gibt es kein böses Erwachen. Die vorab besprochene Streckenführung wird am Ende genau so berechnet, wie im Gesamtpreis vereinbart.
  • Ist der Sprit inklusive? Es gibt es durchaus die Praxis in der Branche, dass jeder verfahrene Liter Sprit extra abrechnet wird. Jedoch nicht bei uns.
  • Ist der Fahrer inklusive? Auch hier werden von anderen Anbietern gerne mal extra Lohnkosten berechnet. Bei uns alles inklusive.

Wir empfehlen generell, bei Mitbewerbern Preis, Leistung und versteckte Kosten genau unter die Lupe zu nehmen.

Bezahlt wir am Tag des Auftrags an den Servicemitarbeiter vor Ort.

Wir bieten in der Regel Barzahlung an.

Kartenzahlung lehnen wir ab, da dies mit höheren Grundkosten, prozentualen Umsatzgebühren und aufwendiger technischer Logistik verbunden ist. Die hier gesparten Gelder kalkulieren wir lieber in günstigere Kundenpreise ein.

Nur in Ausnahmefällen (größere Rechnungsbeträge oder Firmenbestellungen) bieten wir Vorkasse per Überweisung an. Wichtig hierbei: Nicht rechtzeitig auf unserem Konto eingetroffene Rechungsbeträge gelten als "nicht bezahlt" und sind dann am Tag der Dienstleistung dennoch in bar zu bezahlen. Ansonsten sind wir laut AGB berechtigt, von der Ausführung zurück zu treten und den Gesamtbetrag als Schadenersatz über unseren Dienstleister Creditreform (bzw. über die internationalen Parterfirmen) einzufordern.

Bei den meisten Angeboten in der Regel ja. Die genauen Details sind im Angebotstext erwähnt.

Werden Eiswüfel in der Minibar gewünscht, so fallen in der Lincoln-Limousine 5 Euro extra an, im Hummer 10 Euro extra.

In unserem Shop können Sie alle dort angebotenen Getränke vorbestellen. Wir orientieren uns bei den durchschnittlichen Flaschen-Preisen übrigens an Tankstellen und Restaurants.

Beim Fahrer erhalten Sie im "Kofferraum-Bord-Verkauf" nur eine begrenzte Anzahl von Sekt- und Champagner-Flaschen, selten auch andere Getränke-Sorten. In der Regel werden die von Kunden bestellten Getränke des jeweiligen Tages mitgeführt.

Hier gibt es keine generelle Empfehlung. Jedoch gilt wie immer im Leben: "Wer die besten Filet-Stückchen haben will, sollte rechtzeitig bestellen".

Hier ein paar Erfahrungswerte:

  • Hochzeiten: Besondere Tage im Kalender, wie "Schnapszahlen" (z.B. 12.12.12) oder "vorwärts-und-rückwärts-lesbare Tage" (z.B. 31.8.13), sind oftmals schon ein Jahr im Voraus angefragt. Andere Termine sind manchmal auch noch einen Monat im Voraus frei. Wir schreiben Sie jedoch gerne auf eine Warteliste, falls Ihre Wunschlimousine plötzlich wieder frei wird (z.B. durch Erkrankung des anderen Brautpaares).
  • Orientalische Hochzeiten: Hier beobachten wir immer recht kurzfristige Bestellungen. Diese Feiern finden meistens abends statt und können mit Anfragen zu Disco-/Cocktailbar-/Restaurant-Touren zeitlich kollidieren. Wir empfehlen eine rechtzeitige Buchung.
  • Muslimische Beschneidungsfeste: Hier beobachten wir immer recht kurzfristige Bestellungen. Diese Feiern finden meistens abends statt und können mit Anfragen zu Disco-/Cocktailbar-/Restaurant-Touren zeitlich kollidieren. Wir empfehlen eine rechtzeitige Buchung.
  • Disco-Specials: Hier beobachten wir immer recht kurzfristige Bestellungen. Wer zeitlich flexibel ist und nicht unbedingt um xx Uhr abgeholt werden muss, kann eine Stunde früher oder später mitunter auch bei Buchungen am selben Tag noch Glück haben.
  • Restaurant-Specials: Hier beobachten wir immer recht kurzfristige Bestellungen. Wer zeitlich flexibel ist und nicht unbedingt um xx Uhr abgeholt werden muss, kann eine Stunde früher oder später mitunter auch bei Buchungen am selben Tag noch Glück haben. Wegen der Sitzplatz-Reservierung empfehlen wir jedoch, besser schon eine Woche vorher zu buchen.
  • Cocktailbar-Specials: Hier empfehlen wir generell etwa 1 Woche vorher zu bestellen, da auch der Dienstplan des Ratskeller-Cocktailmixers berücksichtig werden muss. Wer zeitlich flexibel ist und nicht unbedingt um Punkt xx Uhr abgeholt werden muss, kann eine Stunde früher oder später im Kalender mitunter auch noch Glück haben.

Für alle Buchungsanfragen ist es wichtig, dass Sie sich Gedanken darüber machen, wie viel Zeit Sie tatsächlich für die Fahrt plus das Programm drum herum benötigen (besonders bei Hochzeiten, bei denen alles perfekt ablaufen sollte), da unser Terminplan am Wochenende besonders in der Hauptsaison recht ausgelastet ist. Hier können schon 10-20 Minuten Verspätung nach einer Trauung den Zeitplan sprengen - und die Limousine ist spätestens zum Ende der bestellten Zeit weg, damit die Folgeaufträge eingehalten werden können. Bitte überlegen Sie sich deshalb, wie viel Zeit z.B. für Sektempfang, Fotos, Spiele der Trauzeugen, Fahrt zur Locaton, etc. tatsächlich benötigt wird, damit es zu keinen Komplikationen kommt. In seltenen Fällen haben wir "nach hinten etwas Luft" und können die Mietzeit spontan verlängern.

Bei Junggesellen-Abschieden lohnt es sich, auch über einen Termin am Freitag nachzudenken. Wir stellen immer wieder fest, dass die Prime Times am Samstag (19 bis 22 Uhr) bei allen Limousinen schnell vergriffen sind und irgendwann auch die Nachmittags- und Spät Nachts-Termine belegt sind. Deshalb unser stetiger Appell: "Auch freitags geht noch was!".

Hier eine Beispielgrafik aus unserem Terminplaner zur Verdeutlichung, damit Sie sich in etwa ein Bild von unseren Buchungen machen können:

Ja.

Eine Voraussetzung dabei könnte sein, dass Sie und Ihre Gruppe zeitlich flexibel sind. Wenn zum Beispiel die Wunschzeit "20:00 Uhr" bereits durch andere Kunden vergriffen ist, kann es sein, dass wir Ihnen eine noch freie "21:30 Uhr"-Alternative anbieten können.

Besonders bei Party-Heimfahrten sind mitten in der Nacht immer wieder diverse Freiräume vorhanden. Zur besseren Planung sollte der Heimfahr-Wunsch jedoch zu Beginn des Abends bei uns angekündigt werden.

Leider nein.

Wir erteilen am Telefon Auskünfte zu freien Terminen oder Preisen.

Bestellungen müssen immer schriftlich vorliegen. Hierbei spielt die Reihenfolge des Bestelleingangs eine Rolle, da wir bei telefonischen Anfragen auch keine Vorab-Reservierungen im Kalender vornehmen.

Die Fahrt in einer Stretchlimousine hat besonderes Flair: "Welcher Promi steckt hinter den getönten Scheiben?" fragen sich Schaulustige. Was früher nur den Reichen vorbehalten war, gehört nun zum bezahlbaren Luxus für vielerlei Anlässe.

Wir möchten Ihnen unvergessliche Momente bereiten und haben jahrelange Erfahrung mit den unterschiedlichsten Wünschen und Kunden.

Hochzeit

Die wohl klassischste Möglichkeit, ein ganz besonderes Fest im Leben mit einer exklusiven Hochzeits-Limousine im XXL-Format zu gestalten. Auch Eltern, Trauzeugen oder Blumenkinder können mit dem Brautpaar mitfahren. Wir helfen Ihnen natürlich gerne, die Limousine mit Blumenschmuck festlich zu dekorieren.

Junggesellenabschied

Der "letzte Tag in Freiheit" muss gefeiert werden! Warum nicht mit der Gruppe in der Limousine vorglühen, ab ins Nachtleben durchstarten - oder eine unserer empfehlenswerten Aktionen erleben? Und wenn Ihr wollt, dürft Ihr gerne unsere Stretch-Limousine auf Euer vorher angefertigtes Motto-T-Shirt drucken.

Geburtstag

Ob nun prunkvolles Vorfahren am Landgasthof, oder der Beginn einer grandiosen Partynacht in der City: Eine Fahrt in einer XXL-Limousine macht das neue Lebensjahr zum besonderen Erlebnis.

Abi- bzw. Schul-Abschlussfeier

Lange gebüffelt? Und jetzt seht Ihr Eure nächsten Ziele "Studium - Manager - Millionär"? Dann gönnt Euch den Luxus und fahrt mit Euren Freunden zur Abschlussfeier ganz dekandent vor.

Disco-Tour

Das Wochenende gehört Euch und Euren Freunden! Sicher hin und zurück ins Nachtleben kommt Ihr mit der XXL-Limousine. Vorglühen inklusive. Bucht die normale Fahrt, oder unsere Late Night Express-Kombipakete - in Richtung Club und gerne auch wieder zurück.

Party-Attraktion

Ihr veranstaltet eine Party und wollt Eure Stars des Abends prunkvoll vorfahren? Oder Eure Gäste gewinnen eine Fahrt dorthin? Oder Ihr gönnt Euren VIP-Partygästen Fahrten durchs Nachtleben? Wir finden die passende Kooperation.

Firmen-Event

Sie möchten die VIP-Gäste oder Mitarbeiter Ihrer Firma stilvoll vorfahren lassen?  Dann ist eine XXL-Limousine eine außergewöhnliche Idee.

Mitarbeiter-Ehrung

Ob 10, 20, 30, 40 oder 50 Jahre Betriebszugehörigkeit - eine besondere Anerkennung ist eine Fahrt in der XXL-Limousine. Zum Beispiel wird zu Ehren des letzten Arbeitstages die Limousine nachhause bestellt, ohne das Wissen des Mitarbeiters. Dann Mittagessen oder andere Programmpunkte...

Ball / Oper / Theater

Schick in Schale geschmissen, bereit für einen grandiosen Abend. Lassen Sie es sich gut gehen auf dem Weg dorthin in unserer XXL-Limousine.

Flughafen-Transfer

Ob vom Hotel oder von daheim: mit uns geht es zu den regionalen Flughäfen Saarbrücken, Zweibrücken, Frankfurt und Luxemburg zum Spezialpreis. Auch eine Anfahrt zum Lear-Jet versuchen wir zu ermöglichen.


 

In Verbindung mit Personenschutz

Sie möchten sich in der Limousine nicht nur in puncto Luxus wie ein Präsident fühlen, sondern sind auch auf besonderen Schutz angewiesen? Wir bieten Ihnen spezielle Sicherheitspakete an.

 

Gesetzliche Bestimmungen

Alkoholgenuß in unseren Limousinen ist entsprechend des geltenden Jungenschutzgesetzes gestattet. Der Auftraggeber hat selbst die gesetzlichen Bestimmungen zu befolgen und selbst seine mitgebrachten Gäste enstprechend der Bestimmungen zu beaufsichtigen.

Das Jugendschutzgesetz besagt im Punkt Alkoholgenuss:

  • Der Verkauf von branntweinhaltigen Produkten (Spirituosen, auch branntweinhaltige Mischgetränke) an Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren ist verboten. Gleiches gilt für deren Verzehr.
  • Andere alkoholische Produkte (Bier, Wein, Sekt, auch Mischgetränke mit den genannten Alkoholika) dürfen an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren nicht abgegeben werden.
  • Diese Altersgrenze sinkt auf 14 Jahre, wenn Jugendliche von Personensorgeberechtigten (meist Vater, Mutter, Vormund) in eine Gaststätte begleitet werden.
  unter 14 14 bis 15 16 bis17 ab 18
Bier verboten nur in Begleitung
der Eltern erlaubt
erlaubt erlaubt
Wein/Sekt verboten nur in Begleitung
der Eltern erlaubt
erlaubt erlaubt
Mix-
Getränke
mit Wein
oder Bier
verboten nur in Begleitung
der Eltern erlaubt
erlaubt erlaubt
Mix-
Getränke
mit
Spirituosen
verboten verboten verboten erlaubt
Spirituosen verboten verboten verboten erlaubt

 

Bei Privatpartys ist der Jugendschutz Elternsache

Bei privat ausgerichteten Partys - wie in unseren Limousinen - sind die Eltern / der Vormund in der Pflicht. Eltern könnten sich strafbar machen, wenn auf der privat ausgerichteten Party ihres minderjährigen Sprösslings die Regelungen zum Alkoholausschank an Jugendliche missachtet würden.

Tax free (US-Soldaten)

US-Soldaten können unsere Dienstleistungen taxfree in Anspruch nehmen. Bitte bringen Sie hierzu folgende Dokumente am Tag der Fahrt mit:

  • Truppenausweis der empfangsberechtigten Person
  • VAT Tax Form der empfangsberechtigten Person (AE Form 251-6B - amount of purchase less than EURO 2,500)
  • Anschrift für die Rücksendung an die empfangsberechtigte Person

Am Tag der Fahrt ist der Gesamtbetrag zu bezahlen ohne Mehrwertsteuer. Unser Office füllt anschließend das Formular aus und schickt es Ihnen per Post zu.

 

Wichtige Informationen zur Verwendung von VAT forms:

https://www.86fss.com/images/vat-office/vat-official-86fss-stamp-2015.pngA VAT form is a document that you can use on the economy to receive tax relief on purchases.

The amount of tax relief varies from vendor to vendor and can from 7%-19%. The goods and services purchased must be for the sole benefit of the authorized user.

VAT forms are $5.00 each per form paying $50.00 for ten.  A customer may have up to 10 forms outstanding at any one time under the sponsors’ social security number.

Germany imposes a Value-Added Tax (VAT) of either 19% or a reduced rate of 7% on most items/services purchased.  This tax is similar to a sales tax in the U.S. but it is generally already added into the price.  That means the sticker price already includes either the 19% or 7% VAT.  The full rate of 19% is charged on most items/service.  The reduced rate of 7% is charged on basic food staple items (milk, flour, eggs, etc), some magazines, books, hotel stays, etc.  Some services and some used items may not include a tax that can be extracted.

You may be able to have the sticker price reduced by extracting the 19% or 7% VAT when making qualifying purchases through a U.S. Forces VAT Office.


HOW DO YOU BUY A VAT FORM?

Visit the VAT office and register for tax relief.

Determine the type of tax relief purchase you need:

Under 2,500 Euro Un-priced purchase orders

  • You may acquire up to 10 forms at one time.
  • The forms are valid for 2 years from issue.
  • The forms may be used by authorized family members only.

Over 2,500 Euro Priced purchase orders

  • You first need to obtain a cost estimate made out to the tax relief office.
  • The VAT Office will process the application, the German tax document (Abwicklungsschein) and the payment method that the vendor and customer select (e.g. certified US dollar or Euro check).  All checks must be made payable to 86th FSS and the vendor.

*You then deliver the payment along with the purchase order to the German company to place the order.


Pay the VAT office for the service you are purchasing.

  • Deliver the orders and purchase payment to vendor.
  • Ensure that the vedor and you complete, sign and date your transaction.
  • The vendor keeps the German tax document (Abwicklungsschein) and one copy of the purchase order.
  • The customer keeps the first carbon (pink copy) and the original (white copy) is returned to the VAT office.

tax free stamp redILLEGAL USES OF A VAT FORM

  • Use with home-based or German-licensed business
  • Permitting unauthorized (non-ID card) personnel to use your forms
  • Making a tax-relief purchase for an unauthorized person
  • Purchasing utilities (e.g. heating oil) for your landlord or other non-authorized personnel
  • Obtain tax-relief for major home remodeling or new contstruction
  • Precious metals
  • Loose gemstones
  • Real estate or construction of permanent structures and fees associated with them
  • Weapons not accepted by AE Form 2496 (USAREUR Application for Firearm Registration)
  • Telephone bills
  • Purchases outside of Germany
  • Process tax-relief “after-the-fact”
  • Stocks and bonds
  • VAT forms are for one-time purchases only
  • Contracts over 30 days (e.g. cellphone or internet)

Value Added Tax Office
 
Ramstein Air Base
VAT Office
Bldg 2118
VAT Forms - Room 136
Utilities & Out Processing - Room 118
Germany
 
DSN 480-5309 || CIV 06371-47-5309
 
Map VAT Office
 
 

Pulaski Barracks Kaiserslautern
VAT office
Bldg 2925
VAT Forms
Germany

DSN 493-1780 || CIV 0631-3406-1780

 

Kleber Kaserne Kaiserslautern
VAT office
Bldg 3245
VAT Forms - Room 109
Germany

DSN 483-1780 || CIV 0631-411-1780

 

Smith Barracks Baumholder
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Bldg 8661
VAT Forms - Room 148
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DSN 485-1780 || CIV 06783-6-1780

 

One Stop Shop Landstuhl
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